Case: Capella – tahtituotannon ensiaskeleet Firalla
Helsingin Kalasatamaan nousi loppuvuodesta 2018 Capella- niminen kerrostalo, jonka rakentamisen aikana on työstettiin rakennusalan kipeimpiä kohtia; laatua, nopeutta, turvallisuutta ja kustannusten hallintaa digitaalisia työkaluja hyödyntämällä sekä alan perinteisiä toimintatapoja muuttamalla. Capellassa testattiin ensimmäistä kertaa tehdasmaista tahtiaikatuotantoa Firalla.
Tahtiaikatuotannon myötä Capellassa oli samanaikaisesti useampia aliurakoitsijoita, jolloin rakennusprosessi tehostui ja nopeutui sekä työntekijöiden vuorovaikutus lisääntyi.
Työmaalla päästiin tilanteeseen, jossa rakennuksen jokaisessa kerroksessa oli eri aliurakoitsija töissä. Aliurakoitsijoiden kohtaamisista syntyi yhteinen kulttuuri. Virheet saatiin paikannettua yhdessä ja korjattua heti, eivätkä ne päässeet monistumaan koko rakennukseen. Suuria korjaustöitä ei siis tarvittu, mikä näkyi aikataulussakin
Jyri Kauppinen, työpäällikkö, Fira asuntorakentaminen
Tahtiaikatuotanto vaikutti tehokkuuden lisäksi rakentamisen laatuun. Tahtiaikatuotannossa työtä johdetaan aidosti työmaalla, eikä työmaatoimistosta käsin. Muutoksen ansiosta päivän ongelmat tulivat ilmi nopeasti. Capellassa otettiin käyttöön Sitedrive, jonka avulla urakoitsijat pystyivät ilmoittamaan esteistä työmaalla reaaliaikaisesti, ja Fira sitoutui reagoimaan esteeseen kahdessa tunnissa. Toimintatavan ansiosta puutteet paikannettiin ja korjattiin jo ensimmäisten asuntojen ja työvaiheiden kohdalla, jolloin virhe ei monistunut koko urakkaan. Uudelleen tehtävän työn väheneminen vaikutti positiivisesti myös aikatauluihin. Lisäksi työmaasta tuli turvallisempi, sillä keskeneräisiä töitä oli vähemmän eikä työvälineitä ja ihmisiä tarvinnut jatkuvasti siirtää edestakaisin.
Capellassa opittiin paljon tahtiaikatuotannon organisoinnista. Tahtiaika ohjasi miettimään tarkemmin jokaista vaihetta ja suunnittelemaan niiden järjestystä ja aikataulua. Intensiivinen keskustelu aliurakoitsijoiden kanssa loi myös uudenlaista tapaa tehdä aikataulutusta paremmin. Huomattiin, että esimerkiksi lattialaatoituksia ei kannata teettää putkessa, vaan väliin on hyvä laittaa seinälaatoitusta, jotta työntekijät jaksavat paremmin.
Capellassa huomattiin, että tahtiaikatuotannon myötä työmaalla tarvitaan myös johtamisen muutosta. Tänä päivänä Firan työmailla tekijöiden kanssa käydään joka aamu läpi edellisen päivän tapahtumat, ongelmat ja niiden ratkaisut sekä tavoitteet tulevalle päivälle. Tavoitteenamme on siirtyä pysyvästi päivittäisjohtamisen avulla sujuvampaan työntekoon, perinteisen viikkojohtamisen sijaan.