Kehityspäällikkö Sari Paukku pitää portit pystyssä ja tolpat paikoillaan
Aina yhtä iloinen Sari saapuu haastatteluun ajoissa, kuten arvata saattaa, kun kyseessä on prosesseja rakastava ihminen. Firalla pitkään viihtynyt Sari Paukku vastaa työssään toimitilarakentamisen prosesseista, mutta mitä kaikkea hänen työpäiviinsä kuuluu ja miksi Sari viihtyy Firalla.
– Tulin suoraan työmaalta, jossa vietän vähintään kaksi päivää viikossa, Sari aloittaa.
Sari siis viihtyy työmailla, osallistuu porttipalavereihin ja kehittää toimintamalleja uusille projekteille. Mutta hetkinen, mikä ihmeen porttimalli?
– Firan porttimalli on riskienhallinnan ja projektijohtamisen malli, jonka tarkoituksena on varmistaa hankkeiden onnistuminen. Malli jakaa projektin etenemisen selkeisiin välietappeihin, joita kutsutaan porteiksi. Jokaisella portilla on tietyt läpäisyvaatimukset, jotka on täytettävä ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen, Sari avaa termiä.
Entä mitä sitten teet työmailla?
– Tuen työpäälliköitä ja työmaan porukkaa varmistaen, että oikeat asiat tulevat hoidetuksi ja että muun muassa kypsyysmalliarvioinnit tehdään sovitusti. Monesti toimin ikään kuin ulkopuolisena arvioijana, Sari jatkaa.
Sari kertoo, että hänen työnsä kattaa projektien aloitusvaiheessa prosessien ja työmenetelmien läpikäymisen, uusimpien toimintatapojen varmistamisen, järjestelmien ja koulutusten hyödyntämisen sekä prosessien kehittämisen. Sari myös fasilitoi muiden prosessinomistajien työtä.
– Vastuulleni kuuluvat muun muassa laadun ja aikataulutuksen prosessit. Lähtökohta on, että Firalla kaikki työmaat toimivat samojen prosessien mukaisesti. Meillä on siis prosessikuvaus ja kypsyysmalli, jota sitten mitataan. Lisäksi ohjaan toimintaa kohti kokonaisuuden optimointia, pois osaoptimoinnista, Sari kertaa.
Työhön kuuluu myös osallistuminen sisäisiin auditointeihin, laatusertifikaattien ylläpitoon ja prosessien arviointiin. Poikkeamien ilmetessä pitää varmistaa, että tiedetään mitä pitää tehdä ja tarjota tukea oikeiden toimintatapojen löytämiseksi.
– Ei siis rankaista, vaan varmistetaan mitä pitää tehdä, ja tuetaan. Kepin sijaan siis porkkanaa, Sari korostaa.
– Pieni vastarinta työmailla on luontainen reaktio, varsinkin jos on kiire. On vain tärkeää, että prosessit varmistetaan jo projektin alussa, ettei kesken projektia tule muutoksia. Tällä tavalla taataan työmaalle työrauha.
Mikä saa viihtymään Firalla
Sari kuvaa työyhteisöään kehitysmyönteiseksi ja tiimihenkeä hyväksi. Työskentely perustuu oma-aloitteisuuteen ja yhdessä tekemiseen. Esihenkilö ei ohjaa liian tiukasti, vaan Sari saa itse priorisoida ja kehittää omaa työnkuvaansa.
– Firassa tukitoiminnot ja perusasiat toimivat kivuttomasti, ja ihmiset tekevät yrityksestä parhaan mahdollisen työpaikan. Viihdyn hyvin ja arvostan autonomiaa sekä mahdollisuutta vaikuttaa laajasti.
Työ Firalla on jatkuvaa oppimista. Erityisesti projektien erityispiirteiden, tilaajien tarpeiden ja uusimpien vaatimusten kautta on opittava jatkuvasti. On myös tärkeää, että uusia firalaisia tuetaan ja jaetaan osaamista organisaatiossa. Toimintamallit eivät saa olla liian jäykkiä tai toisaalta leanmäisiä. Lisäksi dataa pitää pystyä hyödyntämään entistä paremmin.
– Ja parasta on, että minulla ei ole tylsiä työpäiviä, Sari kiteyttää.
